Politika varstva osebnih podatkov

Katere moje osebne podatke Zavod Notranji izvir zbira in obdeluje?
Prijava na e-obvestila 
Zavod Notranji izvir zbira in obdeluje izključno le tiste vaše osebne podatke, ki ste jih posredovali ob prijavi na e-obvestila, elektronski naslov in vaše ime in priimek, če ste nam ga tudi zaupali.
Zavod Notranji izvir obdeluje vaše osebne podatke izključno na podlagi vaše privolitve in samo za namen oziroma namene za katere ste nam vaše osebne podatke posredovali. S pomočjo posredovanih osebnih podatkov vam omogočamo možnost boljšega informiranja o našem delovanju ter o naših dodatnih storitvah.
Prijava na izobraževanja 
Podatke oddane preko prijavnice na izobraževanje (ime, priimek,  kontaktna el. pošta, kontaktna telefonska številka) bomo uporabili za potrebe organizacije (npr. da vam lahko na njem zagotovimo prosto mesto, sporočimo morebitne spremembe v terminu, lokaciji ipd.).
Prijava  na izobraževanje pomeni zahtevo za vzpostavitev pogodbenega razmerja z zavodom Notranji izvir, ki se vzpostavi, ko zavod udeležbo potrdi. V prvem odstavku opisana obdelava osebnih podatkov zato temelji na takšnem »pogodbenem razmerju« oziroma »zahtevi« po sklenitvi takšnega razmerja.
Uporaba piškotkov 
Z obiskom spletne strani s pomočjo t.i. piškotkov, Zavod Notranji izvir zbira tudi informacije o tem, kolikokrat obiščete našo spletno stran in katere vsebine na naši spletni strani vas pritegnejo. Piškotki nam omogočajo optimizacijo spletne strani glede na vaše želje in zanimanja, vam pa s tem omogočajo večje zadovoljstvo ob nadaljnjih obiskih naše spletne strani. Piškotki sami ne vsebujejo nobenih podatkov, ki bi omogočali vašo identifikacijo.
Za namen prikazovanja vdelanih videoposnetkov, klepeta in prilagojenih ponudb in prikrojenih oglasov v okviru oglaševalskih in družbenih omrežij na drugih spletnih straneh izven naše domene, oglaševalskim in družbenim omrežjem posredujemo tudi podatke o vašem obnašanju na spletu. Takšnim partnerjem pa ne posredujemo vaših identifikacijskih podatkov. Seznam družabnih in oglaševalskih omrežij, ki jih uporabljamo ter več o piškotkih si preberite tukaj.
Kako je zagotovljeno varstvo mojih osebnih podatkov? 
Zavod Notranji izvir kot upravljavec osebnih podatkov spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje, da bo vse pridobljene osebne podatke skrbno varoval in jih brez vaše privolitve ne bo posredoval tretji osebi oziroma jih uporabilo v druge namene, kot v namene, za katere so bili osebni podatki posredovani. Osebne podatke obdelujemo v skladu z zahtevami veljavne evropske in nacionalne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov. Za namen varstva osebnih podatkov imamo sprejeta notranja pravila o varnosti osebnih podatkov.
Kdo vse ima dostop do mojih osebnih podatkov? 
Za izdajo računov, potrdil o plačilu in vodenja poslovnih knjig do nekaterih vaših podatkov dostopa računovodja zavoda, ki je zavezan k varstvu podatkov po enakih standardih kot zavod. Prav tako do nekaterih podatkov dostopa oseba, ki izvaja izobraževanje oziroma skrbi za seznam naročnikov na naša e-obvestila.
Nekateri podatki se hranijo tudi pri ponudniku gostovanja v oblaku, ki ga zagotavlja ponudnik, ki zagotavlja zaupnost in varstvo podatkov in pri ponudniku, kjer gostuje naša spletna stran. V primeru, da vas ponudniki konkretno zanimajo, nam prosim sporočite in vam posredujemo seznam vseh naših pogodbenih obdelovalcev.
Zavod vaših osebnih podatkov ne posreduje tretji osebi, razen v primeru iz te politike ali da za to prosite vi sami oziroma v primeru, ko to nalaga zakonodaja.
Koliko časa hranite moje osebne podatke? 
Osebne podatke, ki nam jih posredujete z namenom prejemanja e-obvestil o dejavnostih in dogodkih Zavoda Notranji izvir hranimo do vaše odjave, ki jo lahko podate kadarkoli na naslov info@notranji-izvir.si.
V primeru odjave od elektronskih ali drugačnemu preklicu soglasja, se vaši osebni podatki hranijo še toliko časa, kot določajo predpisi za vložitev pravnih sredstev. Trenutni zastaralni rok znaša dve leti, zato bodo soglasja in osebni podatki izbrisani iz naših evidenc najkasneje po poteku treh let od prejetja odjave.
Osebne podatke, ki ste nam jih posredovali za namen izvedbe izobraževanja (ime, priimek, naslov in kontaktni podatki ter podatki o prispevku) hranimo še deset let od izvedbe izobraževanja. Takšno hrambo utemeljujemo s svojim zakonitim interesom, saj podatke potrebujemo za primer pravnih zahtevkov iz naslova izvedbe storitve, ki zastarajo v petih letih od storitve, preostalo obdobje pa jih hranimo kot poslovno dokumentacijo.
Ali lahko zahtevam izbris osebnih podatkov? 
Da. Pod določenimi pogoji lahko zahtevate tudi izbris osebnih podatkov. Zahtevo pošljite na naslov info@notranji-izvir.si
Kakšne so še moje pravice glede osebnih podatkov, ki jih posredujem? 
Zavod Notranji izvir ima obveznost, da obdeluje osebne podatke le za namen, za katerega ste osebne podatke posredovali. Pravico imate, da kontrolirate izvrševanje te obveznosti. Kadarkoli lahko prekličete svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov, zahtevate, da vam Zavod Notranji izvir omogoči vpogled v vaše osebne podatke, ki jih obdeluje, zahtevate, da vam posreduje podatke (kopijo, izpis) o obdelavi vaših osebnih podatkov ali zahtevate popravek, prepoved obdelave ali izbris vaših osebnih podatkov. Kadar obdelava vaših osebnih podatkov temelji na zakonitem interesu zavoda lahko ugovarjate pri zavodu (kontaktni podatki so navedeni spodaj), če menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkretni položaj, prevlada nad interesom zavoda in bomo vaš primer individualno obravnavali. Prav tako lahko zahtevate, da Zavod Notranji izvir vaše osebne podatke posreduje drugi fizični ali pravni osebo, ki jo vi določite.

Vsa morebitna vprašanja ali zahtevke posredujte na elektronski naslov info@notranji-izvir.si, na katere bomo odgovorili v najkrajšem možnem času.
Za varstvo vaših osebnih podatkov, ki jih posredujete Zavodu Notranji izvir je pristojna Maja Papež Iskra. 
 
V primeru, da z našim odgovorom na vaš zahtevek za vpogled, popravek, prepoved obdelave, prenos podatkov ali izbris podatkov niste zadovoljni oziroma menite, da so vam kršene pravice do varstva osebnih podatkov, se lahko pritožite nacionalnemu nadzornemu organu, na naslov: Republika Slovenija, Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana.

Februar, 2022